Gestão Comercial
O WISEDAT Comercial torna a sua gestão comercial mais fácil, permitindo-lhe assim ter mais tempo para dedicar à sua empresa.
A forma mais simples, eficaz e de baixo custo existente no mercado para gerir o seu negócio!
O software que controla as áreas mais importantes da sua empresa, como os clientes e fornecedores, compras e vendas, recibos e pagamentos, tesouraria e bancos, gestão de stocks, encomendas e propostas, etc.
Como poderá constatar, existe uma interligação coerente entre as diferentes áreas, sejam elas as contas correntes, os stocks, a tesouraria. Desta forma, poderá no momento da faturação ver lançado na conta corrente da entidade, o respetivo pendente. Verificará também que as quantidades em stock são atualizadas no momento, caso o documento esteja configurado para isso.
Mantenha-se organizado e em pleno controlo do seu negócio! Através dos painéis de informação rápida, consegue ter num só local toda a informação relevante respeitante a Clientes, Fornecedores, Inventários, Contas Bancárias, etc.
Clientes, Vendas e Recebimentos
- Ficha completa de cliente, incluindo logótipo, moradas alternativas e outros contactos;
- Emissão para cliente genérico - ideal para vendas ao balcão;
- Emissão, impressão e envio por email de faturas, vendas-a-dinheiro, notas de crédito, devoluções, guias, encomendas, orçamentos, etc.
- Para além dos tipos de documentos já definidos no sistema, tem possibilidade de criar novos;
- Diversas taxas do IVA por documento, com a possibilidade de incluir automáticamente o motivo de isenção, para as isenções do iva, como por exemplo no caso do IVA devido pelo adquirente;
- IVA incluído ou não - É possível introduzir os preços com ou sem IVA incluído;
- Agendamento de faturação, ou criação de avenças, podendo ser avisado com antecedência;
- Multi-descontos - É possível introduzir vários descontos por linha, como também descontos por documento, ou cliente;
- Comissões de vendedores;
- Controlo de limite de crédito, ou plafond máximo permitido em conta corrente, dando possibilidade de bloqueio automático da facturação;
- Emissão de recibos com pagamentos totais e/ou parciais de documentos pendentes;
- Retenção do IRS;
- Faturação de guias de remessa, encomendas ou orçamentos;
- Pagamentos em prestações;
- Coloque referências multibanco ou dados bancários nas suas faturas;
- Adiantamentos de cliente - Permite receber adiantado, podendo usar esse pagamento para amortizar parcialmente outros pendentes;
- Outros pendentes - É possível lançar na conta corrente de clientes outros pendentes sem ter a necessidade de emitir uma fatura;
- Pré-recibos - não processa enquanto o cliente não pagar;
- Carta de aviso de vencimento, podendo enviar por email;
- Possibilidade de atribuir descontos diretamente nos recibos ou pré-recibos;
Fornecedores, Compras e Pagamentos
- Ficha completa de fornecedor, incluindo logotipo, moradas alternativas e outros contactos;
- Lançamento, impressão e envio por email de faturas de fornecedor, notas de crédito de fornecedor, guias de fornecedor, encomendas e orçamentos de fornecedores, etc.
- Além dos documentos de compra já definidos no sistema, tem possibilidade de criar novos;
- Multi-descontos;
- Controlo de limite de crédito, ou plafond máximo permitido em conta corrente;
- Emissão de notas de pagamento com pagamentos totais e/ou parciais de documentos pendentes;
- Retenção do IRS;
- Faturação de guias de remessa de fornecedor, encomendas ou orçamentos de fornecedor;
- Pagamentos em prestações;
- Adiantamentos a fornecedor;
- Duplicar compras ou copiar compras repetidas;
- IVA incluído ou não - É possível introduzir os preços com ou sem IVA incluído;
- Emissão de notas de pagamento para acompanhamento de cheques
Artigos e Servicos
- Ficha completa de artigos e serviços, com possibilidade de arquivar imagem, código de barras, 5 PVP, referências e preços por fornecedor, etc.;
- Stock controlado - a qualquer momento pode saber o stock atual de cada artigo;
- Multi-armazém e localizações por armazém;
- Preço de custo médio, útil para o cálculo da rentabilidade;
- Bloquear artigos, impedindo que sejam faturados;
- Gestão do stock mínimo, máximo, ponto de encomenda e monos;
- Gestão de encomendas - saiba o que foi encomendado por clientes e a fornecedores;
- Gestão de lotes - útil para o controlo da validade dos produtos;
- Gestão de números de série;
- Gestão de promoções, entre datas, por famílias, tipos de clientes, com oferta de artigos, descontos, etc.
- Gestão de dimensões - por exemplo, grelha de cores e tamanhos - totalmente parmetrizável pelo utilizador;
- Artigos alternativos e associados;
- Fórmulas para determinar quantidades;
- Tratamento do Ecovalor;
- Artigos multi-idioma;
- Movimentação interna de stocks - Entradas, Saídas, transferências entre armazéns, etc.;
- Alteração das taxas do IVA para os artigos em simultâneo;
- Descrição abreviada (útil em POS) e descrição comercial (descrição mais detalhada);
Tesouraria e Bancos
- Gestão completa das contas bancárias;
- Reconciliação de extratos;
- Transferências entre contas e emissão de talões de depósitos;
- Movimentos de tesouraria - de onde veio e para onde foi o dinheiro;
- Classificação de movimentos, ou rúbricas bancárias;
- Emissão de extratos bancários;
Outras funcionalidades
- Certificado pela AT com o número 235;
- Emissão de etiquetas de artigos, clientes e fornecedores;
- Paineis de análise financeira, alertas e dezenas de mapas de exploração;
- Gráficos e mapas diversos;
- Exportação de mapas, listagens e documentos para Excel, Word e PDF e possibilidade de envio por email;
- É possível fazer alterações aos modelos de mapas disponíveis no sistema.
- Calendário e agendamento de eventos;
- Perfis e permissões por utilizador;
- Planos de manutençao das bases de dados automáticos;
- Backups calendarizados;
- Multiempresa;
- Multiposto;
- Multiutilizador;